Gestionnaire facturation H/F

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.


Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de :

I. La facturation
- Contrôler le "WIP" et faire les transferts et/ou "write-off" demandés ;
- Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
- Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps ;
- Finaliser, faire valider et envoyer les factures ;
- Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des
dossiers.

II. Les encours clients
- Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés
d'encaissement ;
- Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de
facturation de chaque client ;
- Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en
vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés ;
- Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées


Profil recherché
Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes :
- Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en
cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil ;
- Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
- Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;
- La maîtrise de l'anglais est un prérequis ;
- Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs ;
- Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ;
- L'esprit d'équipe et la volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe.

Avantages
La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et expérience.
- Une formation solide et dans un environnement collégial ;
- Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux ;
- Un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d'organisation.

REF : RNE/GTNFCT/0526