REFERENT ADMINISTRATIF F/H

Indigo
Park recrute pour ses parcs de stationnement situés sur la région Paris un
Référent Administratif F/H.
Rattaché
au Responsable de District de la Direction régional de Paris, vous assurez la
gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement
des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.
Vous
avez en charge la gestion opérationnellement de plusieurs parcs de
stationnement.
- Missions principales
- Appliquer la stratégie achats défini par le Groupe et respecter les contrats cadres définis pour le périmètre lors de l'émission des commandes ;
- Piloter et optimiser l'émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité ...) ;
- Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements ;
- Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion ;
- Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux ;
- Effectuer les dépôts d'espèces et de chèques de son périmètre et s'assure de leurs enregistrements en banque ;
- Être l'interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement ;
- Relancer les clients et gérer les impayés ;
- Veiller à l'intégrité et à la sécurité des fonds ;
- Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de : - Suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement
- Gestion des charges
- Assistance du Responsable de Site/BLI dans l'intégration des éléments de paies
- Déclaration du CA et rebouclage de la monétique (remontée par l'équipe monétique)
- Gestion en voirie des régies ou conventions de mandat


- Assister le Responsable de district dans : - Le suivi administratif du district
- La réalisation de divers audits. Le suivi administratif des procédures (Véhicules ventouse, cartes sans droit perçu...)
- L'indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes)




Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion d'entreprise ou support à l'action managériale (BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent).
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, comptable ou de gestion opérationnelle.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans une activité de services serait un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Anticiper, avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Savoir gérer le relationnel client et respecter les critères de qualité et de satisfaction client
- Savoir réaliser suivre et coordonner l'ensemble des activités comptables (encaissements...)
- Travailler en équipe (en apportant une contribution efficace)
- Travailler en autonomie

Savoir-être
- Aisance relationnelle, sens du service, diplomatie
- Savoir utiliser les règles et techniques de la communication orale (élocution etc.) et écrite
- Savoir faire preuve d'initiative, être réactif
- Être organisé et rigoureux