Assistant de direction - Admin Juridique et Communication (H/F)

La Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC) recrute une personne de confiance souhaitant s'investir durablement dans une structure nationale au service des entrepreneurs.

Vous travaillerez directement aux côtés du Président de la Fédération et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets.

Chaque journée est différente. Ce poste s'adresse à une personne curieuse, organisée, autonome et appréciant la polyvalence.

Vos principales missions

Administration et organisation
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion du secrétariat du Président.
* Organisation administrative de la Fédération.
* Gestion documentaire et dématérialisation des dossiers.
* Classement, archivage et amélioration continue de l'organisation documentaire.
* Préparation des réunions et suivi administratif.

Suivi des adhérents et développement
* Gestion de la facturation et suivi des règlements.
* Suivi administratif des adhérents.
* Mise à jour de la base de données et du CRM.
* Préparation et suivi des campagnes de communication.
* Participation à la prospection et au développement de nouveaux partenariats.
* Organisation d'événements professionnels, salons, ateliers et réunions nationales.
* Veille sur les appels d'offres et opportunités de développement.

Communication
* Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok.).
* Préparation de supports de communication.
* Participation à la valorisation des actions de la Fédération.
* Création de contenus et diffusion des informations auprès des adhérents.

Assistance juridique
Sans être juriste, vous participerez notamment à :
* la préparation et au suivi de dossiers administratifs et juridiques ;
* la veille réglementaire et jurisprudentielle de la profession ;
* la diffusion de modèles de contrats et documents ;
* la coordination avec les avocats, partenaires institutionnels et chambres régionales ;
* la mise en place de procédures internes et de fiches pratiques.

Une participation au suivi administratif de certains éléments comptables pourra également vous être confiée.
Le profil que nous recherchons
Vous aimez apprendre, comprendre, organiser et faire avancer les dossiers.
Vous appréciez les environnements où la confiance, la confidentialité et l'autonomie sont essentielles.

Vous êtes reconnu(e) pour :
* votre excellent relationnel ;
* votre sens de l'organisation ;
* votre rigueur ;
* votre capacité d'analyse ;
* votre esprit d'initiative ;
* votre discrétion et votre loyauté ;
* votre aisance rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive.) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Une sensibilité au monde juridique, institutionnel ou associatif constituera un véritable atout.
Débutant(e) motivé(e) accepté(e) si vous démontrez une réelle capacité d'apprentissage et une forte implication.
Permis B indispensable.
Des déplacements ponctuels en France pourront être demandés.
La pratique d'une langue étrangère sera appréciée.
Conditions
Contrat : CDI