Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un cabinet d'avocat international recherche un(e)
assistant(e) administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un
remplacement à la suite d'un départ pour reprise d'études.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.
vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil des rendez-vous et prestataires

- Saisie des temps et notes de frais

- Gestion des réunions,

- Facturation

- Gestion des services généraux

- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...),

- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),

- Préparation des supports de réunion, présentations slides,

- Création et suivi de dossiers, archivage

- Gestion du courrier

Cette liste est non exhaustive.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous avez à minima une expérience dans un secteur proche.