Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Statut : Titulaire/Contractuel / Grade : Adjoint Administratif
Horaires : 09h00 à 16h30 / Lieu de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS
Poste à pourvoir dès que possible - Un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH

Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité

Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif

Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière



MISSIONS :

- Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
- Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle de paie
- Préparation des éléments pour la trésorerie



PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus
Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée

SAVOIR ETRE :
- Savoir travailler en autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Être réactif
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Être discret
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques


Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération statutaire en fonction du profil