Assistant de direction - CDD 18 mois H/F

La mission :
Rattaché(e) au Directeur Délégué d'Adelphe, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement de la société en facilitant la coordination entre la Direction, les équipes d'Adelphe et de Citeo, ainsi que les partenaires externes, afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des activités.
Plus précisément, vous serez amené-e à :

Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc.
Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route)
Gérer et suivre le budget / l'administratif de l'entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, révision budgétaire
Assurer l'interface entre Adelphe et les directions de Citeo ; faire circuler l'information
Participer à l'organisation logistique d'événements internes et externes ; assistanat de projets / pilotage d'une ou plusieurs phases d'un projet
Participer à l'organisation des conseils d'administration, de l'assemblée générale et des différents comités en soutien du Secrétariat Général

La liste des missions n'est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, envies et propositions, contribuer à d'autres projets.