Secrétaire (H/F)
À propos de cette offre
L'AgaPei recrute !
Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 35h/semaine sur 4 jours et demi (hors mercredi) - IME Alain de Chanterac
Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.
MISSIONS :
- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes,
- La gestion des mails de l'UG
- Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers
selon les demandes des RUIS/du Directeur,
- La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage,
- L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable,
- La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés,
- L'enregistrement des demandes des usagers et des familles.
- L'envoi et le suivi des devis
- Transmission des informations sociales (Arrêt maladie, candidatures.)
- Supervision des plannings véhicules, salles, clés.
PROFIL :
- Bac professionnel en secrétariat, ou Titre Professionnel Agent d'Accueil
- Excellente maîtrise des outils informatiques : excel, word, outlook
- Rigueur et discrétion,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'adaptation,
- Capacités relationnelles et de travail en équipe
- Bonne gestion du stress
STATUT / AVANTAGES :
Lieu de travail : IME Alain de Chanterac - Florentin (81)
Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon expériences acquises.
Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion
Pièces à fournir :
CV
Lettre de motivation
Poste à pourvoir au plus tôt
Demande à adresser avant le 15/09/2026 à :
M. le Directeur de l'Unité de Gestion Florentin 7, place de l'Eglise 81150 Florentin
Ou via notre site Internet : www.agapei.asso.fr
Repère marché
Explorer les offres liées
Offres similaires
Voir toutes les offres similairesEducateur spécialisé / Educatrice spécialisée
Educateur spécialisé H/F - Pôle Appui Scolarité (H/F)
Educateur spécialisé H/F - Pôle Appui Scolarité (H/F)
Aide-maçon / Aide-maçonne (H/F)
Manœuvre de chantier (H/F)
Préparateur / Préparatrice de commandes (H/F)
Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Albi tournent souvent autour de 28 700 € (médiane sur 5 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour AGIR AVEC AMIS PARENTS ET PROFESSIONNELS et Albi.