Assistant(e) de service travaux (h/f) (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, spécialisé dans les activités de dépollution et de désamiantage, recherche un(e) Assistant(e) de Service (H/F) afin de renforcer son pôle Industrie.

Description du poste :
Rattaché(e) au service, vous assurez la gestion administrative et le suivi de plusieurs chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer les tâches administratives courantes du service : courriers, mails, téléphone, classement et suivi des documents,
- Assurer la gestion administrative des chantiers et leur suivi jusqu'à leur clôture,
- Gérer et suivre les documents liés aux chantiers et aux interventions,
- Assurer le suivi des transports et des livraisons,
- Établir les factures, situations de travaux et documents de fin de chantier,
- Assurer le dépôt et le suivi des factures sur les plateformes dédiées,
- Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés,
- Assurer l'archivage des dossiers et documents,
- Assurer le remplacement des autres assistantes du service en cas de besoin.

Conditions du poste :
- Contrat : intérim longue durée
- Temps de travail : 151,67 heures mensuelles
- Horaires : du lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, avec des horaires variables. Une rotation est mise en place entre les trois personnes du service afin d'assurer une fermeture jusqu'à 18h00. Le vendredi, fermeture à 17h00.
- Rémunération : 15,50 EUR brut/heure

Une formation au poste pourra être prévue afin de garantir une prise de fonction progressive et efficace.

- Formation ou expérience dans le domaine administratif,
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
- Rigueur, organisation et sens des priorités,
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Bonne capacité d'adaptation et polyvalence,
- Une connaissance de l'environnement du désamiantage serait un plus.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et exigeant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndexAtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.