Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits
- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
- Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
- Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
- contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits
- Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté
- Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques;
- connaissances en comptabilité ou gestion financière,
- culture Internet,
- techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- maîtriser les outils informatiques,
- appliquer des règles financières,
- enregistrer et classer des documents,
- savoir rendre compte,
- travailler en équipe,
- savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC +
Compétences comportementales :
- sens de l'organisation,
- réactivité,
- sens relationnel,
- adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles


FORMATION SOUHAITE
BAC filière comptabilité-gestion


SPECIFICITES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime possible selon expérience (90 € à 180 € bruts)
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/servicesauxpersonnels
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Catégorie : C
- Durée du contrat : courant octobre 2026 jusqu'au 31/08/2027