Technicien BDD Fournisseurs H/F

DESCRIPTION
Vous êtes issu d'une formation en supplychain et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe international ?
Le Groupe PIMENT, recherche pour l'un de ses partenaires, un Technicien BDD Fournisseurs H/F.
Dans le cadre de sa certification EN 9100, notre partenaire a mis en place une gestion renforcée de ses fournisseurs qui permet d'avoir une bonne estimation du niveau de risque encouru lors d'une potentielle collaboration.
Les activités / missions liées à cette fonction :
- Collecter l'ensemble des documents obligatoires et lancer l'évaluation éthique :
Une fois le dossier reçu de la part de l'acheteur, le prestataire est responsable de vérifier que tous les documents obligatoires sont complets et de lancer l'analyse de niveau 1 dans un outil partagé avec l'équipe Compliance.
En cas de détection de risques supérieurs au niveau 1, le prestataire doit en informer l'équipe Compliance et fournir sa conclusion sur la situation afin de déterminer la note du fournisseur. Si un risque éthique trop élevé est identifié, cela peut rendre impossible la collaboration avec ce fournisseur. Dans ce cas, le prestataire doit expliquer la situation à l'acheteur.
- Réaliser l'évaluation financière :
Effectuer une évaluation financière lors de l'intégration d'un fournisseur et doit consigner ses conclusions dans la base de données avec une notation spécifique. Si des éléments négatifs, tels qu'une liquidation, sont identifiés, le prestataire doit en informer l'acheteur ainsi que tous les acteurs concernés. Si le fournisseur est utilisé par d'autres entités de MBDA, le prestataire doit également informer l'ensemble des acteurs identifiés par le client.
- Assurer un suivi de la base de données sur les risques éthiques, financiers et cyber :
Vérifier une fois par semaine l'ensemble des données concernant les fournisseurs actifs et relancer les évaluations de risque arrivées à péremption (1 an pour l'évaluation éthique et financière, et 3 ans pour le questionnaire de cybersécurité).
Ces vérifications assurent que les données de la base restent à jour et sont essentielles, notamment en cas de liquidation ou de changement d'actionnaires, afin de prévenir tout problème de réputation pour le client.
- Suivre l'avancement des étapes et relancer les acteurs concernés :
Suivre attentivement l'avancement des différentes étapes et relancer les acteurs impliqués en cas de documents manquants, de complétions incorrectes, ou de questionnaires de cybersécurité non remplis. Organiser des points réguliers avec l'équipe Compliance et s'assurer que toutes les parties prenantes respectent les échéances, afin d'éviter tout rallongement des délais de traitement, ce qui est particulièrement indésirable dans le contexte actuel.
Documenter toutes les interactions et les relances effectuées, dans le but d'assurer une traçabilité complète du processus.
- Soumettre les données collectées au gestionnaire de la base fournisseurs :
Organiser des points réguliers afin de présenter les résultats de son analyse pour validation avant enregistrement dans la base de données fournisseurs.


PROFIL ATTENDU
Idéalement titulaire d'un Bac+3 en logistique, supplychain, achats ou équivalent, vous avez une première expérience dans la fonction.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils
bureautiques (Pack Office). La connaissance de SAP est nécessaire pour ce poste (SAP3, SAP4).