Assistant de gestion (H/F)

Notre établissement d'accueil de jeunes enfants situé à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDD à terme imprécis, dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et travaillerez en lien étroit avec la Direction, les équipes et les familles. Vous occuperez un poste polyvalent, essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de notre établissement.
Vos missions
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des contrats des enfants et des familles.
- Réaliser les devis, factures et assurer le suivi de la facturation, notamment dans le cadre des dispositifs CAPE/CEA.
- Déposer les factures sur Chorus Pro et assurer le suivi des règlements.
- Enregistrer les virements et assurer le suivi des différents moyens de paiement.
- Effectuer les relances de paiement et assurer le suivi des rejets et des impayés.
- Gérer les remboursements aux familles ainsi que l'envoi des chèques.
- Préparer et transmettre les dossiers nécessitant un suivi juridique.
Gestion des familles et des dossiers
- Accueil du public
- Assurer le suivi des inscriptions et des contrats, notamment pour les enfants de plus de 6 ans.
- Répondre aux demandes administratives des familles, des équipes et de la Direction.
- Réaliser des simulations tarifaires.
- Assurer la mise à jour des barèmes et des tarifs CAF.
- Enregistrer les CESU sur la plateforme dédiée.
- Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et anticiper les renouvellements.
Suivi et organisation
- Participer à l'organisation et à la gestion de la rentrée.
- Mettre à jour différents tableaux de suivi et outils administratifs.
- Réaliser les mailings et communications administratives nécessaires au fonctionnement de la structure.
Communication et logistique
- Créer différents supports d'affichage et de communication internes et externes, notamment avec Canva.
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des besoins administratifs.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service.
Vous appréciez la diversité des missions et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les échéances.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative et/ou facturation.
Une expérience dans le secteur de la petite enfance serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Votre discrétion, votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Les conditions du poste
- Lieu : Mulhouse (68)
- Contrat : CDD à terme imprécis - remplacement d'une salariée en congé maternité
- Période minimale de remplacement : septembre 2026 à mai 2027 voire juillet 2027
- Temps de travail : 35 heures par semaine (une demi-journée de libre à définir)
- Amplitude horaire : 8h - 18h
- Prise de poste : septembre 2026
- Rémunération 2600€ / brut mensuel
Le contrat sera conclu pour une durée minimale allant de septembre 2026 à mai 2027 et se poursuivra jusqu'au retour de la salariée remplacée.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre relationnel seront pleinement valorisés ? Nous serons ravis de recevoir votre candidature.