CHARGe ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

« Les Pieds à Terre » est une association qui agit pour une émancipation citoyenne en s'inscrivant dans les valeurs, les principes et les moyens pédagogiques de l'Éducation Populaire et de l'Éducation à l'Environnement vers un Développement Durable. Elle utilise différents outils pour y parvenir : séjours vacances, accueil de loisirs, formations BAFA, animations scolaires, outils pédagogiques. Aujourd'hui, l'association compte 7 salariés et un CA de 4 personnes œuvrant le plus possible de manière collective et horizontale.

Nous avons à cœur que chacun trouve sa place au sein de l'équipe afin d'œuvrer ensemble vers des objectifs communs. Notre fonctionnement tend vers une horizontalité, tant au niveau de la prise de décision que sur le choix d'être tous.tes au même indice de base salarial. Nous essayons de prendre les décisions stratégiques de manière collective, pour ensuite être plus autonome dans le montage, le déroulé et l'accomplissement de nos projets. Ce fonctionnement particulier demande à chacun de se sentir responsable de sa mission, tout en faisant attention au collectif. La vie d'équipe est très importante pour les salariés et le CA, qui se retrouvent régulièrement tous ensemble pour faire le point sur les projets en cours et rester solidaires.

Temps de travail : 21h/semaine annualisé

Poste à pourvoir au plus tard le 2 novembre

Fin de réception des candidatures : 10 septembre 2026

Entretiens au fur et à mesure des réceptions de candidature

Les Missions

Gestion Administrative du personnel :

- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi du registre du personnel, mutuelle/prévoyance et lien avec le prestataire paie (transmission et contrôle des éléments)

- Garantir le respect des obligations légales et de la convention collective ECLAT, et accompagner les salariés sur les questions RH courantes

Comptabilité et gestion financière :

- Assurer le suivi comptable courant : facturation, règlements, trésorerie, dépôts bancaires et transmission des pièces au cabinet comptable

- Suivre le plan de trésorerie prévisionnel, produire des outils de pilotage et alerter en cas d'écarts

- Gérer les relations avec les partenaires administratifs et financiers (banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux, dispositifs type FONJEP, contrats aidés.)

Formation des salariés

-Suivi du plan de développement des compétences : lien avec Uniformation, montage et suivi des dossiers de formation, montage et suivi des actions internes et externes

Vie associative

- Accompagner le montage des demandes de subventions et assurer le suivi administratif et financier des conventions (bilans, remontées de dépenses.)

- Participation aux moments forts associatifs : Assemblée Générale, séminaires.

Profil recherché
Les Compétences

Savoir :

- Expériences dans le milieu associatif

- Connaissances dans le domaine de la formation professionnelle

- Compétences en gestion budgétaire et administrative

Savoir-faire :

- Monter et gérer un plan de trésorerie

- Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, PAO.)

Savoir être :

- Travailler collectivement

- Avoir de l'appétence pour la gouvernance partagée

- Être rigoureux, autonome, curieux et ouvert-e

- Être capable d'adaptation et d'organisation

- Appétence pour l'éducation à l'environnement et l'éducation populaire

- Autonomie et capacité à alerter en cas de difficulté

Les diplômes et profil recherchés :

- Expériences sur un poste similaire nécessaire