Secrétaire Général F/H H/F

Sous l'autorité de la Direction Générale de la structurePilotage de l'Administration Générale :Instances délibérantes : Organiser et préparer les travaux du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale,  du Comité de Direction. Rédiger des ordres du jour, convocations, procès-verbaux (PV) et délibérations.Suivi documentaire : Gerer les flux d'informations, archivage sur Sharepoint et supervision de la correspondance.Vie de la structure : préparer et organiser des séminaires et réunions de travail, Assurer l'activité administrative de la structure Gestion Administrative et Financière :Gestion budgétaire de la structure :  Suivre les dépenses et recettes de la structure.

Préparer le budget.Logique Financière des comptes combinés : Collaborer avec le comité financier  et les commissaires aux comptesPiloter les prestataires des différentes prestatations stratégiques, organisationnelles, méthodes. Pilotage de Projets Structurants et Animation :Coordination transverse : Mise en œuvre des projets liés  à la feuille de routeSuivi opérationnel : Pilotage des dossiers relatifs aux marchés, à l'informatique et aux achatsDynamique de réseau :  Animer et cadrer l'activité des ateliers thématiques avec les référents de chaque organisme membre pour renforcer la synergie interne.

Communication et Relations Institutionnelles :Interne : Assurer la liaison entre les différents offices, groupes de travail et pilotes de projets et la gouvernanceExterne : Promouvoir l'image de l'organisme sur le territoire, proposer des actions de valorisation des  membres,   gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs. Responsabilités :Conseil et support : Fonction de conseil  et accompagnement auprès de la Direction Générale sur les enjeux majeurs.

VeilleManagement : Encadrement  ponctuel d'équipes (en direct ou fonctionnel) et pilotage des prestataires externes.Reporting : Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers à enjeux à la gouvernanceGarant du fonctionnement : Veiller à la conformité administrative, financière et aux procédures internes de la société. Lieu de travailTélétravail + point attache. Déplacements dans les OPH membres