Co-coordinateur La Maison Margelle (H/F)

1.Gestion de la vie quotidienne dans la maison

- Être en gestion du fonctionnement quotidien de la maison

- Assurer la gestion des orientations et l'accueil

- Travailler et prendre les décisions avec l'équipe long terme

- Rendre compte de manière hebdomadaire des activités de la maison ainsi qu'une passation régulière avec l'autre coordinateur.

- Être responsable de la sécurité des habitants et bénévoles, contacter les autorités compétentes en cas d'incident.

- Avoir une vision globale des dynamiques de la maison en prévision des tensions et conflits

- Maintenir avec soin les relations avec les ami.es de la maison

- Favoriser la mise en place d'activités à destination des habitants

2. Assurer le suivi administratif, juridique et social des habitants de la maison

- Coordonner l'accompagnement des accueillis en lien avec les acteurs médicaux, juridiques, sociaux

- Respecter du secret professionnel

- Mettre tous les moyens en œuvre pour envisager une orientation vers un autre lieu d'hébergement lorsque cela est possible DNA, communauté Emmaüs, etc .

- Informer les habitants des diverses ressources concernant leurs droits

3. Gestion administrative et financière

a. Doit tenir à jour le document de suivi de comptabilité

b. Concerter le CA si dépenses exceptionnelles

c. Rédiger les rapports et les annexes liées aux activités pour les rapports

4. Gestion des relations de partenariats

- Participer, être en lien, et développer les relations partenarial inter-asso

- Réceptionner les dons et accueillir des donateurs ou des futurs soutiens

5. Gestion du bâtiment et du véhicule

- Assurer la maintenance de la maison, de ses équipements et du véhicule

- Etre en responsabilité des utilisateurs du véhicule et du bâtiment

6. Assurer le lien avec le CA

a. Concerter la personne du CA désignée comme astreinte pour toutes situations

b. Alerter le CA en cas de difficultés

c. Être en lien avec le CA, création de contenus pour les réseaux sociaux de l'association: sur le projet, le besoin de dons ou autres, sur la politique actuelle globale et de l'impact pour le projet et les personnes accueillies

d. Être présent aux réunions mensuelles du CA

e. Concerter le CA au préalable d'initier des modifications de fonctionnement et des nouveaux partenariats

Spécificité du poste

7. Gestion et encadrement des bénévoles présentes sur la maison

- Rechercher, recruter, accueillir et suivre des bénévoles

- Initier et organiser les réunions d'équipe hebdomadaire

- Etre responsable de l'organisation du planning

- Faire vivre la communauté des bénévoles

Profil recherché
Les indispensables

Compréhension et adhésion aux valeurs et aux objectifs du projet La Margelle

Avoir une appétence pour la vie en collectivité, partager des moments du quotidien avec les habitants et les bénévoles

Compréhension des enjeux de pouvoirs

Avoir une connaissancexpérience du contexte de la frontière franco-britannique

Anglais / Français

Profil recherché

Appétence pour la vie en collectivité

Expérience dans un lieu d'accueil collectif souhaitable

Formation travailleur social avec au minimum 1 an d'expérience

Expériences) de coordination, gestion de projet, vie associative

Connaissances du droit des étrangers (spécifiquement le droit d'asile)

Travail ou bénévolat auprès d'associations oeuvrant dans le soutien aux personnes exilées

Compétences requises :

Sens de la communication et du travail en équipe

Adaptabilité/flexibilité des horaires

Organisation, rigueur

Prise d'initiative

Gestion d'une équipe

Utilisation des outils bureautiques

Point d'attention : Il s'agit d'un poste à responsabilités mais aussi un lieu de vie, nous demandons à la personne de partager des temps du quotidien de faire "famille/communauté" avec les habitants quelques soirées par semaine, dîner partagés, discussions informelles, jeux de société.