Assistant administratif (H/F)

Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est un poste a temps plein en CDI.

- Accueil physique et téléphonique
- Etablir les plannings pédagogiques des élèves
- référence handicap de la MFR : assurer les dossiers des jeunes à besoins particuliers et le suivi
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA / suivi apprentissage
- Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
- Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies

Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
- Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00

une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée : 4 samedis dans l'année.

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe
Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.