Assistant de formation H/F

Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.
Lieu : Rognac (13)
Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 mois
Type de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTT

Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :
Un parcours d'intégration structuré
Un accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôle
Une culture inclusive et respectueuse de la diversité


Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)
Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supports
Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)

Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice

Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées

Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle



Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération : entre 26KEUR et 27,3KEUR brut/an sur 13 mois
Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% par le Groupe
Avantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour un échange téléphonique.