Assistant formation (H/F)

ANRAS Formation est l'organisme de formation de l'association ANRAS, acteur majeur de la protection de l'enfance et du secteur médico-social, présent au travers de 86 établissements.
Il incarne la volonté de l'association d'investir durablement dans le développement des compétences de ses collaborateurs, tout en contribuant activement à l'évolution du secteur social et médico-social.
Ses actions s'inscrivent en lien étroit avec les financeurs et les partenaires institutionnels, dans le respect des exigences réglementaires et des standards de qualité, notamment la certification Qualiopi.

MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer la gestion administrative des formations
- Organiser et coordonner les actions de formation
- Assurer le suivi budgétaire (devis, facturation) et le lien avec les financeurs
- Contribuer activement à la démarche qualité
- Participer au sourcing et à la coordination des formateurs
- Recenser les besoins de formations et apporter un appui dans les relations avec les différents partenaires

SAVOIR-FAIRE

Gérer des dossiers administratifs de formation dans le respect des exigences réglementaires
Planifier et coordonner plusieurs actions de formation simultanément
Assurer le suivi budgétaire et financier des actions (devis, facturation, relances)
Construire et exploiter des tableaux de bord de suivi d'activité
Coordonner des intervenants externes (formateurs, prestataires)
Coordonner et piloter des intervenants externes
Recueillir et analyser les besoins clients pour proposer des solutions adaptées

SAVOIRS

Règlementation de la formation professionnelle (Qualiopi, obligations légales, etc.)
Fonctionnement des organismes de formation (rôles des différents acteurs, processus de la demande client à la facturation)
Outils de gestion de formation, notamment Digiforma

SAVOIR-ETRE

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, capacité à prioriser, Communication claire
Capacité d'adaptation aux situations et excellent relationnel
Autonome, adaptable, flexible

Précisions sur les conditions de travail

Travail sur écran
Déplacements occasionnels sur la région Occitanie
Non cadre - 35h
Possibilité de travailler sur 4 jours et demi