Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :

Chez Abalone nous mettons la priorité sur la proximité avec nos candidats, avec nos salariés et avec nos entreprises partenaires. Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c'est le coeur de notre métier. Et nous y mettons du coeur Cette offre est pour vous la perspective d'un nouveau projet professionnel pour cette rentrée, le poste étant confié en CDI.


Nous vous proposons de rejoindre un site industriel de taille moyenne offrant souplesse et polyvalence, dans un environnement de travail technique, une activité industrielle robotique.


Sur un poste d'Assistant Administratif (H/F), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du site et les différentes fonctions supports de l'entreprise.


Vous assurerez ainsi l'accueil général de l'établissement et apporterez un soutien administratif polyvalent auprès des moyens généraux, des RH, de la comptabilité.


Dans vos attributions, vous vous verrez confiées des tâches de type Accueil téléphonique, physique et mail de l'entreprise Gestion du courrier et appui administratif auprès du directeur de site


-Soutien comptabilité : suivre des factures, saisir des factures fournisseurs dans l'ERP


-Soutien RH : suivi des absences, des variables de payes, gestion des titres restaurant, des visites médicales ou encore gérer la relation avec les agences de travail temporaire Moyens généraux : suivre et commander les prestations externes (ménage, espaces verts suivre le planning d'entretien des infrastructures.


Votre quotidien sera aussi alimenté par la vie de l'entreprise.


Ce poste est proposé à temps plein (35h Vous pourrez adapter votre rythme de travail à votre organisation personnelle grâce à la souplesse des horaires vous permettant de gérer vos arrivées et départs à votre convenance.

Description du profil :

Vous l'aurez compris , ce poste offre de la polyvalence, une variété dans les missions. Dans cet environnement PME où les choses ne sont pas figées, il faut aimer la souplesse et être en capacité de répondre à un imprévu.


Vos compétences de l'assistanat administratif, votre grande aisance avec les outils bureautiques sont nécessaires pour une bonne prise en main du poste.


La connaissance du secteur industriel est également requise pour ce poste.