Responsable Administration du personnel F/H

Responsable Administration du personnel F/H

Ressources Humaines

Keolis, l'un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

En tant que Responsable Administration du Personnel et rattaché la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion de l'Administration du Personnel pour un périmètre d'environ 2000 collaborateurs.

Vous managerez une équipe de 3 personnes et vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des aspects contractuels et administratifs en lien avec le cycle de vie des salariés.

MISSIONS

Gestion Administrative et Contractuelle :

Gérer les procédures d'entrée et de sortie des salariés

Etablir et suivre les contrats de travail, les avenants et les attestations diverses

Assurer la conformité juridique de l'ensemble des documents et des process administratifs

Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (mutuelle, prévoyance, visite médicale, etc.)

Encadrement et Animation de l'équipe :

Animer les chargées de missions ADP en leur assurant un environnement de travail collaboratif et formateur

Leur offrir un cadre qui leur permettra de monter en compétences

Obligations Légales :

Participer au respect des obligations sociales : commission logement, médailles du travail, visites médicales, etc

Participer activement à la conformité des pratiques en matière de droit social et des relations avec les instances de contrôle

Collaboration Transversale :

Travailler étroitement avec le service Paie pour assurer la fiabilité et la fluidité des informations transmises

En lien avec la direction des ressources humaines du périmètre, participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des processus ADP

PROFIL

Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, ou équivalent

Expérience de 5 ans minimum en Administration du Personnel, avec une bonne maîtrise des aspects contractuels et juridiques

Une première expérience de management est nécessaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH

Excellent sens du relationnel, écoute et capacité à convaincre dans le cadre de projets et de nouveaux processus

Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais

Les étapes pour nous rejoindre :

Premier contact avec l'équipe recrutement

Test de personnalité

Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines

Proposition d'embauche

Ce que nous proposons :

Rémunération sur 13 mois

10% de prime variable sur objectifs

Télétravail possible après la période d'essai (2 jours /semaine)

14 JRTT

Tickets restaurant (participation employeur 60%)

Mutuelle familiale

Dispositif d'épargne salariale

CSE dynamique

Crèche interentreprise possible en partenariat avec la Maison Bleue

Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n2017-757 du 3 mai 2017 et n2022-770 du 2 mai 2022.

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