Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, .
Assurer les fonctions de référent- Paie - Retraites - ARE ;
Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL.) ;
Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme ;
Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE - logiciel de GRH, interface, .) ;
Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d'heures) ;
Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ;
En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH :
Gestion et pilotage de la masse salariale
Statistiques liées à l'absentéisme
Construction et suivi du Titre I de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes)
Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables ;
Etudes financières spécifiques et prospectives à impact financier (primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures et organisations institutionnelles.)
Construction et mise à jour de tableau de bord ;
Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps ;
Rapport social unique (Partie financière - Masse salariale et ETPR) , Statistique Annuel d'Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES.)
Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N. , Dématérialisation, Contrôle Urssaf ;
Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites,
Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l'emploi.
Diplôme requis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines,

Compétences professionnelles :


Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière
Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière
Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc.)
Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE
Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL
Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée
Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle



Savoir-être :

Management bienveillant et opérant
Rigueur et méthodologie professionnelle
Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais
Autonome
Aptitude au management d'une équipe
Sens de l'écoute et de la communication
Discrétion professionnelle