Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Description du poste :

Véritable partenaire des dirigeantes, ce poste offre l'opportunité de devenir le pilier administratif de l'entreprise et de contribuer au bon fonctionnement de toute l'équipe.Vous interviendrez dans l'ensemble du cycle administratif. La polyvalence sera votre quotidien et l'autonomie, une qualité essentielle pour réussir dans ce contexte Assurer la facturation mensuelle, le suivi des règlements et les relances clients Suivre les factures fournisseurs et prestataires et préparer les paiements Contrôler les échéances et fiabiliser les tableaux de suivi Organiser les réunions d'équipe, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus Assurer le suivi administratif des contrats à partir des modèles existants Gérer et organiser les informations administratives via les boîtes mails, agendas et outils partagés Faire évoluer les outils et process administratifs pour gagner en fluidité et en efficacité Travailler en lien avec la coordinatrice de l'activité technique pour assurer une circulation optimale des informations.

Ce poste clé permet aux dirigeantes de se recentrer sur le développement de l'entreprise, en vous appuyant progressivement sur votre expertise et votre compréhension fine de leurs besoins.L'environnement de travail favorise l'autonomie et le calme, au sein d'un espace de coworking agréable et facilement accessible. Une intégration soignée et une transmission sont assurées pour vous accompagner vers la pleine maîtrise de votre périmètre.

Les dirigeantes sont présentes régulièrement et la coordinatrice de l'activité technique deux jours par semaine. Vous travaillerez également en lien constant avec elles et avec l'équipe grâce aux outils de communication à distance. Certaines journées pourront néanmoins être travaillées seul(e) au bureau (whatsapp et teams).

Cette configuration fait pleinement partie du poste : elle suppose d'être à l'aise avec l'autonomie tout en sachant entretenir une communication fluide et régulière à distance avec les différents interlocuteurs.

Les conditions

CDI - 35 heures du lundi au vendredi ;

Horaires adaptables autour de 9 h - 17 h ;

Poste basé au Vésinet (78110), à proximité du RER A ;

Jusqu'à 1 journée de télétravail par semaine après la prise en main du poste ;

6 semaines de congés payés ;

Prise en charge de 50 % du Navigo ;

Mutuelle et prévoyance ;

Tickets-restaurant envisagés ;

Rémunération : 30,5 à 31,5 K€ brut annuel.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat de direction, administration ou domaine juridique (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou formation équivalente) et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de gestion ou de direction, idéalement acquise au sein d'une PME/TPE.

Vous connaissez donc ce type d'environnement : des circuits courts, des échanges directs avec les dirigeants, de la polyvalence et une contribution de chacun visible dans le fonctionnement de l'entreprise.

Une expérience dans le secteur social ou dans un environnement professionnel à forte dimension humaine sera particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez un logiciel de facturation de type Pennylane , ainsi que Word et Excel, et possédez de très bonnes qualités rédactionnelles .

Au-delà des compétences techniques, votre posture professionnelle sera déterminante .

L'entreprise intervient auprès de grands groupes particulièrement exigeants et considère que chacun de ses collaborateurs contribue à son image. Vous êtes donc naturellement courtois(e), soigné(e) dans votre présentation et attentif(ve) à la qualité de vos échanges , quel que soit votre interlocuteur.

Cette exigence se retrouve également dans votre manière de travailler : vous savez structurer votre pensée, vous exprimer avec clarté et justesse, adapter votre communication et faire preuve de discernement .

Enfin, vous conjuguez maturité professionnelle, autonomie, rigueur, sens des priorités et prise d'initiative . Vous recherchez un environnement où la confiance se construit par la fiabilité et la qualité du travail réalisé.