Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

En qualité de gestionnaire de notes de frais.


Votre mission principale est de garantir la conformité, la qualité et le traitement des notes de frais, avances et déplacements professionnels, dans le respect de la politique interne, des règles URSSAF et des délais de remboursement.


Vos missions


Collecter et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs Vérifier les montants, dates, catégories et informations nécessaires Contrôler la conformité des dépenses avec les règles de l'entreprise Identifier les erreurs, doublons ou justificatifs manquants Effectuer les relances auprès des collaborateurs si nécessaire Suivre le processus de validation des dépenses Préparer les éléments pour le remboursement des salariés Effectuer la saisie et le classement des documents Transmettre les informations nécessaires au service comptable Accompagner les collaborateurs, managers et RH dans l'utilisation des outils et l'application de la politique frais


Participer au suivi et au contrôle des dépenses professionnelles Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion mis à disposition.


Lieu: Boulogne Billancourt 92


Durée de la mission : dès que possible, 3 mois


Salaire : 2100 € brut mensuel

Description du profil :

Communication écrite


Sens du service


Proactivité


Sens relationnel


Orientation résultats


Communication orale


Esprit de Synthese


Excel Niveau 2


SAP niveau avancé


Office 365


Anglais - B1 Niveau Seuil