Employé administratif (H/F)

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.
Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé à BLANQUEFORT (33).

Contrat : CDI (à pourvoir rapidement)
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h
Nombre de repas préparés sur le site : 7500
Nombre de collaborateurs sur le site : 40 collaborateurs
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).
Et si c'était vous ?
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez principalement le suivi de la facturation clients, des encaissements, du recouvrement des créances et du contrôle administratif associé. Il/elle contribue à la fiabilité des données financières et au respect des délais de paiement.
Vous devrez notamment :
- Contrôler et valider les éléments nécessaires à la facturation des convives ;
- Réaliser les opérations de facturation et assure le suivi des encaissements ;
- Contrôler et mettre à jour les comptes clients dans les outils de gestion ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs financiers ;
- Participer au contrôle de la cohérence des données comptables ;
- Réaliser les relances téléphoniques, mails et courriers des impayés ;
- Mettre en oeuvre les actions de recouvrement adaptées ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers convives ;
- Mettre à jour les données dans les outils de gestion ;
- Contrôler, classer et archiver les documents liés à l'activité ;
- Assurer l'accueil téléphonique de la cuisine centrale ;
- Orienter et renseigner les convives, familles et clients sur les questions administratives et de facturation.


Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :
Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?
Et si on travaillait Ansamble ?
Avantages :
- Convention collective de la restauration collective
- 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
- Avantage en nature sur les repas
- Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
- Possibilité de place(s) en crèche
- Possibilité d'évolution

Formation :
Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat de gestion.

Expérience :
Expérience significative en comptabilité clients, facturation et recouvrement.
Maîtrise du suivi des impayés, des relances clients et des procédures de recouvrement.
Une expérience sur un poste à dominante comptable est indispensable.


Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Maîtrise des outils de facturation et de gestion comptable.
La connaissance de SAP est un plus.

Aptitudes personnelles requises :
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité d'analyse et de contrôle.
Aisance relationnelle et téléphonique.
Respect de la confidentialité des informations traitées.

https://www.youtube.com/watch?v=DZ4RHpu-TtM&t=4s