Assistant.e de direction / coordination / communication (H/F)

Vous recherchez davantage qu'un poste d'assistanat ?
Notre organisation professionnelle qui représente et accompagne les entreprises de son secteur (ARMURERIE), recherche un(e) Assistant(e) de direction & Coordination.
Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d'organiser des réunions ou de gérer des dossiers administratifs.
Nous recherchons une personne appelée à devenir, au fil du temps, un véritable partenaire de confiance de notre Déléguée générale.
Ce poste s'adresse à une personne qui aime comprendre avant d'agir, coordonner, anticiper, apprendre et faire avancer les projets.
Nous souhaitons construire une collaboration durable avec une personne qui aura envie de grandir avec notre organisation.
Au fil des années, les responsabilités évolueront naturellement en fonction de la relation de confiance qui se construira.
Vos missions
En lien direct avec la Déléguée générale, vous participez au fonctionnement quotidien et au développement du SNAFAM.
Coordination de la vie du syndicat
- Organisation des commissions.
- Préparation des réunions.
- Élaboration des ordres du jour.
- Rédaction des comptes rendus.
- Suivi des décisions.
- Coordination avec les administrateurs, les adhérents et les partenaires.
- Gestion des groupes WhatsApp.
Assistance de direction
- Suivi quotidien des dossiers.
- Préparation des réunions et des supports.
- Organisation des priorités.
- Suivi des échéances.
- Reporting régulier auprès de la Déléguée générale.
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation.
Gestion de projets
Vous coordonnez de nombreux projets transversaux.
Vous assurez leur suivi, préparez les éléments nécessaires aux décisions et veillez à leur bonne réalisation.
Organisation des événements
Vous participez à l'organisation des principaux rendez-vous du SNAFAM :
- Assemblée Générale ;
- Rencontres annuelles ;
- Salons professionnels ;
- Réunions nationales.
Le poste implique 3 à 4 déplacements nationaux par an, programmés longtemps à l'avance.
Communication
Vous participez activement :
- à la rédaction du magazine semestriel ;
- à la préparation des contenus ;
- à la communication digitale ;
- à l'animation des réseaux sociaux.
Suivi des dossiers
Vous participez au suivi de dossiers institutionnels, réglementaires et, selon votre parcours, juridiques.
Vous préparez des synthèses, assurez le suivi des décisions et contribuez à la bonne circulation de l'information.
Développement des outils
Vous participez à l'amélioration permanente des méthodes de travail.
Vous utilisez les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle afin de gagner en efficacité.
Vous réalisez également des tableaux de bord, statistiques et analyses.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur ;
- votre excellente organisation ;
- votre fiabilité ;
- votre discrétion ;
- votre curiosité ;
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
Vous aimez comprendre avant d'agir.
Vous prenez des initiatives, tout en sachant rendre compte régulièrement de l'avancement de vos missions.
Vous appréciez les postes où l'on vous fait confiance et où vous pouvez progressivement devenir un véritable relais de la direction.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les réseaux sociaux et les outils d'intelligence artificielle.
Vous appréciez les chiffres, les tableaux de bord et les analyses.
Une expérience ou des connaissances dans les domaines juridique, réglementaire ou institutionnel seront appréciées.
Une bonne compréhension du fonctionnement des entreprises et des réalités des chefs d'entreprise constitue un véritable atout.