Assistant administratif (H/F)

Interaction Grasse recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F
À propos du poste

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire Technique BTP / Assistant(e) Travaux H/F.

Vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif, organisationnel et documentaire des chantiers. En lien direct avec le conducteur de travaux et la direction, vous contribuez à la bonne coordination des opérations et au respect des obligations administratives liées aux projets.

Vos missions
Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs de chantier.
Gérer les marchés, devis, ordres de service et situations de travaux.
Participer au suivi de la facturation.
Assurer le suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (agréments, assurances, documents réglementaires).
Suivre les contrats et les documents administratifs des clients.
Organiser les réunions et assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.
Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et préparer les dossiers de fin de chantier (DOE si nécessaire).
Assurer le suivi administratif du personnel (heures, congés, éléments administratifs).
Participer à la gestion des EPI, des véhicules et au suivi des contrôles réglementaires.
Contribuer à l'organisation logistique interne et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et documentaire.
Une connaissance des marchés de travaux et du suivi administratif des sous-traitants serait un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens des priorités.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et documentaire.
Une connaissance des marchés de travaux et du suivi administratif des sous-traitants serait un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens des priorités.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.