Secrétaire (H/F)

Nous recherchons un(e) nouveau collègue, secrétaire, situé à Salon de Provence pour le SAMSAH-TSA .

Notre SAMSAH TSA « Passiero » : Service d'Accompagnement Médico-Social pour personnes en Situation de Handicap présentant un trouble du spectre de l'autisme.

Agrément : 15 places pour adultes hommes et femmes à partir de 20 ans présentant des Troubles du Spectre de l'autisme tels que définis par la classification DSM-5 et CIM-10.

Nos + : association à taille humaine, ne pas travailler pour les exigences d'actionnaires inconnus, projets innovants en cours, bonne humeur, nos valeurs et missions.
Vos principales missions, le (la )secretaire :

- Accueille, informe et oriente les personnes physiques : réceptionner les interlocuteurs, les orienter et les renseigner
- Assure l'accueil téléphonique : Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel, renseigner les interlocuteurs, filtrer les appels si nécessaire, traiter les message téléphoniques .
- Traitement du courrier : Enregistrer, trier et distribuer le courrier, assurer la diffusion en lien avec les directives du N+1, traiter et gérer les emails, assurer le classement et l'archivage.)
- Mise en forme documentaires : Mettre en forme les documents, les comptes rendus, les notes, les courriers, les décisions, gérer la reproduction des documents.
- Gère le budget fournitures du service et matériels de bureau : établi des devis pour signature du N+1, passe commande après validation, et rend compte de l'avancement du budget fourniture.
- Assure le contrôle facturation achat (vérification entre le projet d'achat, le bon de commande, le bon de livraison et la facture)
- Gère les commandes repas des salariés: recense les besoin en repas, distingue les particularités (régimes, sans viande, sans porc..) , transmet les informations à la cuisine.
- Gestion du copieur (commande recharge, rdv maintenance.)

Profil recherché :

Le (La) secrétaire doit être en capacité :
D'incarner, animer et gérer le secrétariat afin de rendre plus facilitant l'organisation interne et
Favoriser la liaison entre l'intérieur et l'extérieur de l'établissement.
Reflet de l'image de l'association, le (la) secrétaire assure l'accueil physique, téléphonique et papier de l'établissement.
Il (Elle ) s'occupe de la gestion courante du secrétariat et assure le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés.

Vous avez la conviction d'être à la hauteur du challenge que nous vous proposons, n'hésitez pas à postuler !

Impatients de vous rencontrer, merci d'adresser votre candidature par courrier et/ou courriel (lettre de motivation manuscrite accompagnée de votre CV) poste à pouvoir au plus tôt
Agrément : 15 places pour adultes hommes et femmes à partir de 20 ans présentant des Troubles du Spectre de l'autisme tels que définis par la classification DSM-5 et CIM-10.

Nos + : association à taille humaine, ne pas travailler pour les exigences d'actionnaires inconnus, projets innovants en cours, bonne humeur, nos valeurs et missions.