Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie, un Technicien Moyens Généraux H/F basé à Tours (37).

Au sein du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le support aux collaborateurs. Vous assurez notamment les missions suivantes :


Accueil et support administratif.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Gérer les appels téléphoniques
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Préparer et suivre les envois de colis
- Gérer les badges visiteurs et communiquer les consignes d'accès
- Réaliser l'intégration HSE des intervenants (consignes de sécurité, sécurité incendie, accès au site)

Gestion des commandes et fournitures.
- Commander les consommables et fournitures de bureau via l'outil ARIBA (Lyreco et autres fournisseurs)
- Réceptionner les commandes et valider les réceptions dans l'outil dédié

Gestion du bâtiment et de la vie du site.
- Traiter les demandes et incidents liés aux infrastructures du bâtiment
- Assurer l'interface avec le gestionnaire immobilier et les prestataires de maintenance
- Suivre les interventions techniques : chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, nettoyage, etc.
- Informer les collaborateurs des interventions planifiées ou des incidents impactant l'activité du site
- Participer à l'organisation de la vie et des événements du site

Gestion des prestataires.
- Planifier et coordonner les interventions
- Accueillir et accompagner les prestataires sur site
- Contrôler la bonne réalisation des prestations
- Assurer l'interface entre les fournisseurs et les interlocuteurs internes

.

Votre profil. Vous disposez d'une première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat administratif, la gestion de site ou la coordination de prestataires.
Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens du service et de l'accueil
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre aisance relationnelle
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre réactivité face aux imprévus
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'ARIBA constitue un atout apprécié.

.
Informations complémentaires.
- Poste basé à Tours (37)
- Horaires de journée
- Arrivée souple avec présence obligatoire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h00
- Salaire : à négocier selon profil et expérience
- Mission à pourvoir rapidement
Si vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un site industriel, n'hésitez pas à postuler.