Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

La thérapie électroconvulsive (ECT)

Renforcement du secrétariat du service somatique à hauteur de 0,5 ETP d'AMA
Activité réalisée sous régime d'autorisation MCO et facturation T2A
Organisation de l'activité :
- 2 jours par semaine, les mardis et jeudis
- Anesthésiste et IADE CHAP
- Psychiatre CHM : Dr Bouhadouza et Dr Benabid
- Programmation de l'activité et coordination des transports patients assurées par le CHM
- Transport des patients hospitalisés assuré en priorité par le service transport du CHM, suppléé par le marché de transport du CHAP lorsqu'indisponible, notamment les jeudis (audiences JLD)

Horaires de jour, repos fixes (9h-17h)
Horaires pouvant être modifiés en fonction des nécessités de service.

MISSIONS
Secrétaire médicale dédiée à l'organisation des ECT.

Missions :

ð assurer la coordination administrative et organisationnelle de l'activité d'électro-convulsivo-thérapie (ECT)

ð garantir la planification, la traçabilité du parcours patient dans le respect des procédures institutionnelles et la continuité.

ð organiser et planifier les séances d'ECT en lien avec les psychiatres et les anesthésistes :
o convocation et gestion des plannings des patients (hospitalisés et ambulatoires)
o transmission des informations nécessaires
o coordination avec les services
o information des modifications de planning

ð vérifier la présence des documents nécessaires à la prise en charge :
Prescription médicale
Consentement éclairé
Bilan préanesthésique
Examens complémentaires

ð interface entre les professionnels (liaison entre psychiatres, anesthésistes, équipes soignantes et secrétariats)

ð Coordonner avec les équipes logistiques (brancardage, transports).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Qualités professionnelles attendues :
ð Secret professionnel, discrétion et rigueur
ð Connaissance du droit des patients
ð Qualités relationnelles avec les équipes pluridisciplinaires
ð Maitrise des outils informatiques (outils bureautiques et logiciels hospitalier)
ð Gestion des priorités
ð Rigueur et sens de l'organisation (savoir déterminer les priorités dans les tâches et les planifier)
ð Connaissance du circuit administratif hospitalier
ð Capacité
o de coordination
o de gestion de planning

ð Travail en équipe pluridisciplinaire.
ð Inscription et participation aux différentes réunions
ð Le dispositif et la réglementation en Santé Mentale
ð Notions de nosologie psychiatrique

Compétences à acquérir
Certaines compétences liées au poste peuvent s'acquérir après la prise de fonction en participant notamment aux réunions d'équipe, aux supervisions, à des formations institutionnelles et individuelles.

CAPACITES REQUISES
Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Sous la responsabilité
- hiérarchique du médecin responsable du Service.
- fonctionnelle : Psychiatres prescripteurs/Médecins anesthésistes /Infirmiers de l'unité d'ECT/Services d'hospitalisation/Brancardage/ transports/Secrétariats médicaux des unités/Bloc opératoire ou service d'anesthésie