Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques localisés sur 4 sites géographiques et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Il contribue en outre à la recherche scientifique universitaire et au transfert de technologie. Ses équipes pédagogiques, administratives et techniques regroupent près de 500 personnels permanents, outre 700 vacataires professionnels.
Le Service Ressources Humaines de l'IUT de Bordeaux a pour objectif la gestion administrative et le suivi des dépenses liées à la masse salariales, des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS de l'IUT de Bordeaux (recrutement, concours, mobilité, avancement, formation,...). Il se situe à l'interface entre les différentes de l'IUT (sites, services généraux, départements) et le Pôle AGRH de l'université.

Activités principales :
Le gestionnaire RH réalise les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Participer aux opérations de recrutement (contractuels et titulaires)
- Prendre en charge les différentes campagnes de gestion collective ( avancement, mobilité, entretien professionnel, CET, ...)
- Établir les contrats des agents contractuels (CDD, jobs étudiants, vacataires)
- Suivre le déroulement de la situation du contractuel et les évènements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu'à l'échéance : période d'essai, congés de maladie, changement de quotité, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission.
- Effectuer les saisies dans le système d'information dédié, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Réaliser le suivi des dossiers de titularisation
- Conseiller et accompagner les chefs de département et les personnels dans les démarches RH
- Instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux absences longues : CLM, CLD, CGM ....
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires

Connaissances
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir et prendre des messages
Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation

Plus d'informations :
Basé à Gradignan, accès tram B (arrêt « Montaigne-Montesquieu »), bus liane 31 (arrêt Village 6-IUT), VCub.
Poste ouvert aux contractuels
Rémunération : 2002.62€ brut mensuels
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
Possibilité de parking du personnel
Parcours d'accueil et de formations
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !