Assistant projets (H/F)

Qui sommes-nous ?
Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence.

Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets.
* Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international.
* Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle.
* Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets.
* Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution.

En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.

Vos principales responsabilités :

Assister le chargé d'affaires dans le suivi des plannings, la mise à jour des échéanciers et la gestion des budgets.

Gérer la documentation technique et administrative, en veillant à sa conformité aux exigences clients et réglementaires.

Rédiger des documents de manière inhérente aux activités du projet, tels que procédures, notices ou rapports.

Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Suivre l'avancement des tâches et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Analyser les spécifications des clients pour garantir la conformité des livrables.

Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer la logistique des événements liés aux projets.

Votre profil :

Formation : Bac+2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de gestion de projet).
* Capacité à structurer et organiser une grande quantité d'informations.
* Sens de l'analyse et rigueur pour vérifier la conformité des documents et livrables.
* Aisance en anglais (lu et écrit), pour faciliter les échanges internationaux.

Nos avantages :

Parce que nous savons que votre engagement est essentiel, nous offrons à nos collaborateurs des conditions de travail attractives :

Prime d'intéressement selon résultat de l'entreprise.
Chèques cadeaux offerts à Noël.
Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur.
Prévoyance prise en charge à 100 % par l'entreprise.
Possibilité de télétravail une fois par semaine.
Salaire : A partir de 25 000 euros brut par an - négociable selon le profil et l'expérience du candidat(e).