Secrétaire / Assistante administrative (H/F)

L'Association Recherches et Formation L.I.F.T. située à Saint-Etienne œuvre depuis plus de 30 ans dans l'accompagnement vers et dans l'emploi de personnes (bénéficiaires du RSA, de la RQTH, D.E, etc.), fragilisées dans leur parcours par une problématique de santé mentale (troubles psychiques, pathologies psychiatriques) et orientées par notre réseau de partenaires (S.P.E, MDPH, Hôpital, Département, Entreprises, etc.).

Afin de compléter notre équipe, nous recrutons une secrétaire / un agent administratif dont les missions seront les suivantes :

Vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire afin :

D'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires, afin de les renseigner et/ou de les mettre en relation avec le bon interlocuteur en interne
D'assurer un premier recueil d'informations relatif à la demande ou la constitution du dossier
D'assurer la gestion des courriers et courriels entrants et sortants.
D'assurer la rédaction des courriers, courriels, bilans et de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de la structure
D'assurer la collecte, le suivi et la saisie de données liées aux activités sur les supports prévus à cet effet (extranet, logiciels d'activité, base de données.)
D'être force de proposition quant à l'amélioration des outils internes liés à l'organisation et au fonctionnement
D'assurer la planification des rendez-vous et la gestion des agendas des intervenants de l'équipe
D'assurer le classement et l'archivage des documents
D'assurer la prise de notes lors des réunions puis rédiger les comptes rendus.
D'assurer la gestion de stocks des consommables (fournitures de bureau, entretien et hygiène)

Compétences et qualités attendues : Aisance relationnelle et rédactionnelle, maitrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité, capacité de travail en équipe pluridisciplinaire. Une connaissance et une expérience dans le champ social, médicosocial ou médical sera appréciée