Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de
Clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose
d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée
au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses.

Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale

Horaires : Journée

Description des tâches

L'assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion
commerciale back office des activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et
conditions tarifaires)
- Répondre aux demandes de prix
- Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt
- Editer les documents de transport et les factures clients
- Suivre les échéances de facturation client
- Renseigner les clients sur le suivi de leur commande

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES
- De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction
- Maitrise du pack office
- Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP
- Etre à l'aise avec le maniement des chiffres

COMPÉTENCES TRANSVERSALES
- Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique
- Avoir un excellent sens du service client, orientation client
- Faire preuve de dynamisme
- Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations
méthodiques,
- Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence,
- Faire preuve d'une excellente rigueur,
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.