Assistant ADV H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

MISSIONS :

* Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
* Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
* Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
* Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
* Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
* Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
* Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
* Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
* Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

PROFIL :

* Anglais courant
* Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
* Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
* Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
* Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).