Gestionnaire Scolarité Examens F/H (H/F)

Au sein du service Scolarité, nous recrutons pour notre campus de Marseille, un.e Gestionnaire Scolarité Examens F/H en CDD court (1 mois pour débuter - renouvelable) dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à Anastasie Colin, Responsable Scolarité, basée sur le campus de Talence.


VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

1. Organisation des examens :

- Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification et les RCM en présentiel et distanciel.

- Etre le garant du respect des procédures et des règlements académiques liés aux examens.

- Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.

- Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.).

- Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.).


2. Gestion de la scolarité :

- Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.

- Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert).

- Saisir les décisions de jury pour publication.

- Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.

- Saisir les notes de rattrapage.

- Participer aux jurys de passage et de diplomation.

- Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires.

- Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux.


PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER :

De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client

Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur

Bonne capacité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

Utilisation d'office 365, notamment Excel

Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé



SOFT SKILLS :

Sens du service client

Très bon relationnel

Réactivité et dynamisme

Agilité, capacité d'adaptation

Capacité d'organisation, rigueur

Polyvalence



Type d'emploi : Temps plein, CDD 1 mois

Statut : Non cadre

Rémunération : 27.5K - 28.5 K. Fixe sur 13 mois

Congés : 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Dès que possible.

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.