Secrétaire médical(e) - Service orthopédie et traumatologie (H/F)

Nous recrutons un(e) Secrétaire médical(e) - Service orthopédie et traumatologie

Description du poste :

En tant que secrétaire médicale auprès du chirurgien orthopédique travaillant au sein de la clinique de l'Occitanie à Muret et de la clinique La Croix du Sud à Quint-Fonsegrives, Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet.

Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication pour soutenir une prestation bienveillante avec les professionnels de la clinique, les correspondants médicaux/paramédicaux et garantir un service de qualité aux patients.

Vos missions :

- Accueil des patients, en personne et au téléphone, avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion des rendez-vous médicaux et coordination des plannings du médecin.
- Prise en charge des dossiers médicaux, y compris la saisie des données, la mise à jour et la confidentialité des informations, mise en place du dossier médical informatisé et confidentiel (RGPD).
- Rédaction de courriers médicaux, de comptes-rendus de consultation et de documents administratifs.
- Gestion des paiements des consultations et autres.
- Aide à apporter aux patients concernant la mutuelle ou le dossier de sécurité sociale.
- Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer une communication fluide et un suivi approprié des patients.
- Maintien de la propreté et de l'organisation de la salle d'attente et de nos bureaux si nécessaire (assuré par la clinique).

Qualifications requises :

- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente.
- Connaissance des logiciels de gestion médicale et bureautique (Word, Excel..)
- Excellentes compétences en communication, en français et éventuellement en anglais.
- Sens de l'organisation et grande attention aux détails.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données médicales (secret médical).

Lieux d'exercice :

- Cabinet médical à Muret
- Clinique Croix du Sud à Quint-Fonsegrives : 1 mercredi sur 2

Horaires de travail :

- lundi, mercredi et vendredi : 9h30-12h30 et 13h30-16h30
- mardi et jeudi : 8h30-13h00 et /14h00-18h00
- Un mercredi sur 2 à la Clinique Croix du Sud : 8h30-12h30 et 13h30-17h

Avantages :

- Avantages sociaux, y compris mutuelle santé, congés payés,
- Prime à la fin de l'année correspondant aux mois travaillés, au regard de l'évaluation du travail fourni.
- Remboursement de frais avancés et occasionnés pour la bonne marche du cabinet médical.

Si le lieu d'activité devait changer d'emplacement interne ou externe, une concertation aurait lieu et le respect du choix serait respecté.