SECRETAIRE H/F

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires
Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage)
Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes
Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...)
Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs
Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire
Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting
Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives
Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

Formation en administration, gestion ou équivalent
Première expérience sur un poste administratif appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation