Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Autopièces 37, acteur majeur de la région centre dans le secteur du recyclage automobile et de la vente de pièces de réemploi, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F à temps complet , dés que possible pour un CDD de 6 mois (remplacement congés maternité) possibilité de contrat à long terme par la suite.
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, où vos idées comptent et votre énergie fait la différence!

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos clients particuliers et professionnels et êtes en relation quotidienne avec les vendeurs, garages, experts, compagnie d'assurance et transporteurs.
Nous recherchons une personne dynamique, souriante et à l'aise dans la relation client qu'elle soit physique ou téléphonique avec une bonne présentation.

1. Accueil et relation client :

-Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
-Gestion des courriers, e-mails et agendas
-Saisie des demandes clients dans notre interface
-Assurer un suivi de qualité des demandes clients jusqu'à leur aboutissement
-Assurer le suivi administratif et commercial des ventes (Bon de commande, Bon de livraison, Factures, Avoirs, relances etc...)
-Réaliser les encaissements et leurs suivis

2. Gestion administrative et commerciale :

-Effectuer les démarches administratives liées aux reprises de véhicules
-Saisir les bons d'enlèvements des véhicules
-Prendre contact avec les différents intervenants : garage, expert, assurances etc...
-Constituer et suivre les dossiers sinistres et administratifs des véhicules
-Réaliser les démarches nécessaires à l'établissement de cartes grises sur les interfaces dédiées (préfecture, SIV, ANTS etc...)
-Participer à la gestion administrative des ventes de véhicules
-Archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
-Saisie, suivi, classement et archivage des documents administratifs

Compétences requises :

Relationnelles:
-Sens du service client
-Aisance orale et écrite
-Travail en équipe et esprit collaboratif

Techniques:
-Maîtrise des outils bureautiques
-Connaissance du logiciel SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules) appréciée
-Connaissance du secteur automobile ou du recyclage serait un atout

Organisationnelles :
-Bonne gestion des priorités
-Rigueur et sens du détail
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché :

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne fiable, impliquée et qui sait prendre des initiatives.
Le poste nécessite de savoir s'organiser, prioriser les urgences et ne pas laisser un dossier sans suivi.

Conditions de travail :

Lieu : AUTOPIECES 37
Horaires : du lundi au vendredi , amplitude maximale des horaires 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : mutuelle, primes

Entreprise fermée du 25/12/2026 au 03/01/2027