Assistant d'agence (H/F)

LTD est à la recherche d'un.e Assistant.e d'agence H/F pour l'un de ses clients pour une mission d'intérim.

Le poste :

Missions principales :

- Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.

- Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).

- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.

- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.

- Gère l'agenda du directeur.

- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.

- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.

- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.

- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

Profil recherché :

Profil recherché :

- Expérience dans l'assistanat et la gestion

- Rigueur et organisation

- Sens des priorités