Assistant administratif en établissement scolaire (H/F)

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,

- Gestion de messagerie,

- Gérer les agendas et contrôler les échéances,

- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,

- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,

- Suivi de dossiers transversaux.

Conditions particulières d'exercice des fonctions :

CDD à temps complet

2 mois renouvelables

Description du profil recherché :

Niveau de diplôme : bac

Expérience : Débutants acceptés

Contractuel uniquement

Connaissances :

- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,

- Environnement professionnel,

- Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :

- Rigueur, fiabilité et discrétion,

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,

- Capacité d'organisation,

- Capacité d'adaptation, réactivité,

- Sens du service public.

Savoir-faire :

- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,

- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,

- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,

- Capacité à rendre compte,

- Capacités à structurer et planifier son activité,

- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,

- Autonomie.