Assistant / Assistante de manager (H/F)

assistant d'agence sap - Agde

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

Vos missions

Accueil et relation clients / salariés

Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux

Renseigner les prospects, clients et salariés

Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié

Gestion administrative

Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)

Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs

Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles

Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)

Traiter les régularisations en facturation et en paie

Gestion RH et planification des intervenants

Réceptionner et faire signer les contrats de travail

Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)

Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence

Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel

Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions

Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)

Votre profil :

Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.

Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )

Rémunération à partir de : 2227.22€ brut par mois (diplome bac pris en compte sans reprise d'ancienneté branche.) A définir si expérience et ancienneté dans la branche.

Poste à pourvoir entre fin Septembre et début Octobre ( a définir) jusqu'au mois de janvier.