Assistant Services Généraux (H/F)
À propos de cette offre
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre les Services Généraux de notre client, basé à Paris 13, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec une prise de poste dès que possible.
Rattaché(e) aux Services Généraux, vous contribuez activement au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. À ce titre, vous veillez à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail, tout en assurant la gestion quotidienne de la maintenance des locaux. Vous organisez et suivez les interventions techniques, coordonnez les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau...), et veillez à la bonne exécution des prestations.
Notre client a 8 sites en France.
Vous êtes également en charge de la gestion des stocks et du réapprovisionnement des fournitures, participez au suivi administratif des budgets, et assurez la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité, notamment le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des factures. Expérience similaire exigée.
salaire : 30/35k€ selon expérience
horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Office Management, assistance de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les services généraux, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens relationnel vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome et impliqué(e), vous avez le sens des responsabilités et contribuez pleinement à la qualité de l'environnement de travail.
La rémunération proposée se situe entre 30 K€ et 35 k€ brut annuel, selon profil et expérience.
horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi
Repère marché
9% en dessous de la médianeExplorer les offres liées
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
L’employeur indique 30 000 – 35 000 € pour ce poste chez Brain Work Office à Paris 13e Arrondissement. En comparaison, la médiane locale est d’environ 35 872 € sur 17 offres similaires.
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Brain Work Office et Paris 13e Arrondissement.