Chargé / Chargée d'accueil

Le poste :

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.

- Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies.

- Rédaction et préparation de notes et courriers.

- Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas.

- Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges.

- Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau.

- Mise à jour régulière de listings et organigrammes.

- Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne. Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

Compétences requises :

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Gestion des documents administratifs

- Suivi des dossiers et des agendas

- Prise en charge des appels téléphoniques

- Bonne gestion des priorités et des délais Qualités professionnelles :

- Ponctualité

- Dynamisme

- Polyvalence

- Bonne écoute et état d'esprit positif

- Prise d'initiative

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Rigueur et précision

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.