Assistant de direction et des élus (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.

Vos missions principales :

- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,

- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,

- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,

- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,

- Réaliser des tableaux de bords,

- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.

Conditions d'exercice du poste :

- Poste à temps complet,

- Accessible en transports en communs depuis Rennes,

- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),

- Régime indemnitaire,

- Amicale du personnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.

Profil recherché :

- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,

- expérience confirmée sur poste similaire,

- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,

- Maîtrise des outils bureautiques

- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.

- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.

- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.