Assistant Administratif - Support HSE & Facility Management H/F

Principales responsabilités :

Support administratif pour les plans de prévention

* Préparer, mettre à jour et suivre les plans de prévention en lien avec les équipes HSE.

* Assurer la mise en signature (interne / externe) et le suivi des documents.

* Garantir la conformité documentaire avant interventions sur site.

Gestion des inscriptions aux formations des intervenants extérieurs

* Réaliser les inscriptions sur la plateforme externe dédiée.

* Suivre les formations obligatoires des entreprises extérieures et superviseurs.

* Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées.

Support administratif pour les visas de la Recherche (HR Registration)

* Saisir et mettre à jour les demandes dans HR Registration.

* Vérifier la complétude des informations et assurer la coordination avec les équipes internes.

* Contribuer au respect des processus internes liés aux accès et autorisations.

Compétences techniques

* Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, SharePoint.

* Aisance dans l'utilisation de plateformes externes et outils digitaux.

* Capacité à suivre des processus administratifs structurés.

Livrables attendus

* Rapport d'activités bi-mensuel, incluant :

* avancement des plans de prévention,

* suivi des inscriptions aux formations,

* état des demandes HR Registration,

* points d'alerte et actions correctives éventuelles.