Chargé(e) des marchés publics et du contrôle interne financier (H/F)

Le CEZ - Bergerie Nationale est un Etablissement public national qui a pour principale mission de servir d'appui à l'enseignement agricole au niveau national et de son territoire en s'appuyant sur un pôle formation (CFA et CFPPA) orienté vers les formations hippiques, l'élevage et la santé animale, un centre équestre, une exploitation agricole en Agriculture Biologique et un département recherche et développement (Agricultures et Transitions). Il a en gestion des patrimoines historiques bâtis, vivant et naturel remarquables.

Objectifs du poste :

Assurer, sous la responsabilité du Secrétaire général :

- La gestion des marchés publics pour l'établissement :

formalisation de l'expression des besoins, rédaction des pièces contractuelles, accompagnement dans l'analyse et le choix du titulaire et traitement de toutes les problématiques juridiques liées à l'exécution des marchés.

- La mise en place et le suivi du contrôle interne budgétaire et comptable.

Vos missions :

Formaliser et encadrer la procédure de consultation pour les marchés publics

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces associées

- Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée de l'Etat (PLACE)

- Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures.

- Procéder à l'ouverture des plis

- Accompagner le service dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres

- Rédiger le rapport de présentation

Assurer un rôle de conseil et d'expertise sur les marchés publics

- Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés

- Proposer et conseiller sur les procédures les mieux adaptées

- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

- Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique

Structurer le contrôle interne

- Initier avec le service ordonnateur et le service de l'agence comptable les mesures nécessaires à l'amélioration du contrôle interne financier

- Définir, structurer et mettre en œuvre du contrôle interne comptable et financier sur l'ensemble des cycles (achats, immobilisations, recettes, stocks, trésorerie, recherche, capitaux propres, ...) ;

- Elaborer des fiches de procédures à destination des services de la Bergerie nationale.

- Accompagner les services dans l'évaluation de leurs besoins et les appuyer en tant que de besoin

- Poursuivre la mise en place des outils de pilotage et de suivi, notamment les fiches de procédure

- Procéder à des contrôles aléatoires de la passation et de l'exécution des marchés.