Assistant evenementiel H/F

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuellesfin aout et début septembre.

- Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).

- Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).

- Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements.

- Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie.

- Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs).

- Installer la signalétique sur les panneaux d'information.

- Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).

- Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage.

Support et escalade

- Remonter les difficultés et incidents

- Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire.

- Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements.

- Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions.

- Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Une expérience signifiactive dans un environnement haut de gamme et exigeant est requise.

Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable.

Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste.

Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.