SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F)
À propos de cette offre
Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve
Situé à St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban), le Pôle Pousiniès-Bordeneuve est une structure de 130 salariés, composée de différentes unités à vocation médico-sociale :
- L'ESAT avec 85 travailleurs handicapés répartis sur différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hôtel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservices...
- Le Foyer d'hébergement (39 places) qui propose des habitats diversifiés (collectif, colocation, appartements, studios) ;
- Le Foyer de vie qui accueille environ 43 résidents, en internat ou en accueil de jour ;
- Le SAVS (36 places) et le SAMSAH (14 places) pour la prise en charge des troubles psychiques et du spectre de l'autisme qui accompagnent les usagers en milieu ouvert (travailleurs d'ESAT ou externes) ;
- La Résidence Bordeneuve, MAPHV et Foyer d'Accueil Médicalisé avec une section TSA qui accueille 40 résidents.
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec la direction du pôle, ses missions principales sont :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique : clients, fournisseurs, prestataires, personnes accompagnées du pôle.
* Exercer des tâches administratives diverses et transversales du pôle (réception, envoi et suivi du courrier du pôle, réservation des véhicules de service, commandes des fournitures...
* Suivre les process d'archivage dans les différents services en lien avec la secrétaire de direction.
* Assurer des missions en lien avec le service RH : réception et gestion des candidatures spontanées, planification des visites médicales, gestion et classement des contrats de travail (CDD), mise à jour du vivier des remplaçants, saisie des IJ...
* Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction, aux responsables d'unité du pôle et leurs secrétaires.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Emploi du temps : horaires de bureau
* Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Accueil du pôle - St Etienne de Tulmont (82).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé.
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
* Compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime et Netvie souhaitée.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
* Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
* Compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Prise d'initiatives et autonomie.
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
* Rigueur et organisation.
Repère marché
23% au-dessus de la médianeExplorer les offres liées
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
L’employeur indique 26 000 – 32 000 € pour ce poste chez ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL à France. En comparaison, la médiane locale est d’environ 23 660 € sur 22 093 offres similaires.
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour ASSOC REG SAUVEGARDE ENFANT ADO ADUL et France.