Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

Intitulé du poste : Assistant(e) Vie Scolaire

Localisation : VATEL Nantes

Statut : Non-cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendredi

Contrat : CDI Contrat de 97.50 h mensuel

Rémunération : environ 1300 € Brut

Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Mutuelle entreprise

Prise de poste souhaitée : Septembre

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Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

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Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire

- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs

- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)

- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques

- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin

- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations

- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes

- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées

Soutien pédagogique et logistique

- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)

- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques

- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques

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Implication dans la vie de l'école

- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

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Compétences et qualités requises

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO

- Organisation et gestion des priorités

- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation

- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :

- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance

- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe

- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

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