Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service

Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.

Description du poste

Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.

Les activités principales sont:

- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;

- Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;

- Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,...) ;

- Organiser les jurys de sessions d'examens ;

- Planifier les enseignements ;

- Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;

- Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;

- Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, ...) ;

- Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;

- Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;

- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;

- Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse ;

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l'information ;

- Avoir le sens de l'organisation.

Connaissances :

- Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook...)

- Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.

Savoir être:

- Travailler en équipe;

- Sens relationnel ;

- Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...

- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université