Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

Le Centre Louis-Pierquin est un établissement SMR offrant une rééducation personnalisée et pluridisciplinaire avec un plateau technique. Il prend en charge les pathologies locomotrices et les traumatismes chez l'adulte, avec un centre d'appareillage et une unité de réadaptation professionnelle. Il fait partie de l'Institut régional de réadaptation (IRR).

Finalité majeure

Le technicien ordonnancement aura en charge de traiter les demandes de paiement.

Il devra assurer le contrôle, la prise en charge et le paiement des factures de l'établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Missions

Connaitre et mettre en œuvre les règles budgétaires (imputations comptables, contrôles relatifs aux dépenses)

- Définir et engager les dépenses prévisionnelles en fonction des règles édictées

- Contrôler et engager/ordonnancer les dépenses, regrouper les pièces justificatives, vérifier les factures et obtenir la validation du « service fait »)

- Assurer le suivi du paiement des factures et constater les charges n'ont encore liquidé

- Gérer les relations liées aux traitements avec les services concernés,

- Répondre aux relances des fournisseurs

- Assurer le suivi financier des marchés et contrat de l'IRR (clause de révision des prix, .)

- Tenir une caisse (gestion de liquidités, remise de chèques, enregistrement de paiement en cartes bancaires)

- Facturation chambres parents/enfants

- Suivre le stock de tickets repas et s'occuper de leur distribution

- Gérer le remboursement des frais de déplacement des représentants des usagers

- Assurer la gestion et suivi des investissements

- Assurer la fiabilité du processus de facturation et fluidifier les échanges internes et externes

Profil

Connaissances :

- Connaissance des règles comptables et de la comptabilité d'engagement

- Connaissance du circuit de facturation

- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé

Savoir-faire :

- Savoir être polyvalent au sein d'une équipe,

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Etre organisé et savoir prioriser ses tâches en fonction des contraintes et des échéances

- Maîtriser des outils informatiques (Microsoft Office, Logiciel GEF)

Aptitude :

- Etre rigoureux et attentif

- Disposer de qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes

- Discrétion et confidentialité exigées.

Expérience souhaité : Une expérience similaire est souhaitée

Niveau de diplôme et formation :

- Bac+2 en finance, comptabilité et gestion

*Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.